Μετά απο 15 χρόνια γνωριμίας με το διαδύκτιο και άλλα τόσα με τους υπολογιστές, προσφέρω βοήθεια σε γνωστούςκαι φίλους σε μια ευρεία γκάμα θεμάτων όπως τεχνικά θέματα, δημιουργίας ιστοσελίδων, CSS, Microsoft Windows, προγραμματισμού και γενικά ότι περνάει απ' το χέρι μου.

Πως Μπορώ να Αποθηκεύσω Ένα Email σε Αρχείο .doc του Word Μέσω Του Gmail μου;

Θα ήθελα να αποθηκεύσω μερικά απ' τα email που έχω παραλάβει στο email μου, σε αρχεία Word του Office. Το email που χρησιμοποιώ είναι το Gmail.

Η απάντηση του Michel:

Αυτή η δυνατότητα υπάρχει και προσφέρεται στους χρήστες του Gmail. Όμως, προς το παρόν είναι απενεργοποιημένη για όλους, και έτσι για να είναι σε θέση κάποιος να την χρησιμοποιήσει, θα πρέπει αρχικά να την ενεργοποιήσει. Για να είμαι δίκαιος, αυτή είναι μια χρήσιμη λειτουργία η οποία προσφέρεται μέσα απ' τα αποκαλούμενα «Εργαστήρια Gmail» (Gmail Labs στα αγγλικά), που όμως μπορεί ανα πάσα στιγμή να καταργηθεί!

Σίγουρα τώρα θα αναρωτιέσαι, τι είναι τα «Εργαστήρια Gmail» και γιατί μπορεί να καταργηθεί αυτή η δυνατότητα ξαφνικά; Θα σου τα εξηγήσω όλα ευθύς αμέσως.

Τα «Εργαστήρια Gmail», πρόκειται για διάφορες πειραματικές λειτουργίες του Gmail οι οποίες ακριβώς επειδή βρίσκονται σε πειραματικό στάδιο, δεν είναι διαθέσιμες στο ευρύ κοινό. Κατ' ακρίβεια είναι εξ ορισμού απενεργοποιημένες και για να τις χρησιμοποιήσει κάποιος θα πρέπει πρώτα ηθελημένα να τις ενεργοποιήσει. Ίσως ακόμη να μην λειτουργούν 100% τέλεια, ίσως σε λίγο καιρό μερικές απο αυτές να καταργηθούν ή να εξαφανιστούν ξαφνικά και τότε άλλες θα πάρουν τη θέση τους. Ορισμένες απο αυτές, μετά απο κάποιο διάστημα, αν εξελιχτούν και κριθεί ότι αξίζει, τότε θα περάσουν στο επόμενο στάδιο όπου θα είναι ενεργοποιημένες εξ αρχής σε όλους τους χρήστες του Gmail. Αυτή η δυνατότητα του να αποθηκεύεις κάποιο απ' τα email σου σε αρχεία .doc, ακριβώς επειδή βρίσκεται σε πειραματικό στάδιο θα πρέπει πρώτα να την ενεργοποιήσεις και τότε θα είσαι σε θέση να την χρησιμοποιείς όποτε εσύ το θελήσεις.

Το σημερινό μας βοήθημα χωρίζεται σε δύο μέρη. Στο πρώτο μέρος θα μάθουμε που ακριβώς πρέπει να πάμε στις ρυθμίσεις για να ενεργοποιήσουμε αυτή την πειραματική δυνατότητα του Gmail μας. Στη συνέχεια θα μάθουμε πως να αποθηκεύουμε κάποιο email σε αρχείο .doc του Microsoft Office. Αυτό θα είναι το δεύτερο μέρος του βοηθήματος.

Το πρώτο μέρος: Πως να ενεργοποιήσουμε αυτή την πειραματική λειτουργία του Gmail.

Αφού μπούμε στο Gmail μας, κάνουμε κλίκ στις 'Ρυθμίσεις' που βρίσκονται πάνω και δεξιά, ακριβώς όπως φαίνεται στην παρακάτω εικόνα.

Τώρα βρισκόμαστε στις ρυθμίσεις του λογαριασμού μας. Η ρύθμιση που μας ενδιαφέρει βρίσκεται στο tab 'Εργαστήρια' που είναι η πρότελευταία επιλογή απ' το μενού. Κάνουμε κλίκ εκεί.

Τότε θα δούμε μπροστά μας σε μία λίστα όλες τις πειραματικές λειτουργίες των Εργαστηρίων του Gmail με μια περιγραφή για την κάθε μια. Η λειτουργία που μας ενδιαφέρει ονομάζεται 'Δημιουργία Εγγράφου' (στα αγγλικά, Create Document). Αφού την βρούμε, επιλέγουμε το 'Ενεργοποίηση' που βρίσκεται στα δεξιά της.

Ως τελευταίο βήμα για το πρώτο μέρος του βοηθήματος μας, πηγαίνουμε στο τέρμα κάτω στη λίστα και κάνουμε κλικ στο 'Αποθήκευση Αλλαγών' έτσι ώστε να γίνει αποθήκευση των επιλογών μας.

Τώρα πλέον έχουμε ενεργοποιήσει αυτή τη δυνατότητα στο Gmail μας. Αφού κάναμε κλικ στο 'Αποθήκευση Αλλαγών', θα μεταφερθούμε στο Inbox μας όπου και είμαστε έτοιμοι να αποθηκεύσουμε το πρώτο μας email σε αρχείο .doc του Office.

Το δεύτερο μέρος: Πως να αποθηκεύσουμε ένα email σε αρχείο .doc του Office.

Τώρα πλέον, αφού ανοίξουμε καποιο email για ανάγνωση, στα δεξιά και πάνω απ' τις διαφημίσεις θα δούμε πως έχει προσθεθεί η επιλογή 'Δημιουργία Εγγράφου'. Αν θέλουμε να μετατρέψουμε το συγκεκριμένο email σε αρχείο .doc, τότε δεν έχουμε παρά να κάνουμε κλικ εκεί.

Τότε θα ανοίξει ένα νέο παράθυρο όπου πρέπει να περιμένουμε μερικά δευτερόλεπτα για να γίνει η επεξεργασία του email μας. Η διαδικασία θα κρατήσει μερικά δευτερόλεπτα..

..και ακολούθως θα μεταφερθούμε στον online επεξεργαστή αρχείων document του Google. Για να το πάρουμε σε μορφή .doc στον υπολογιστή μας δεν έχουμε παρά να ακολουθήσουμε την εξής πορεία απ' το μενού που βρίσκεται ακριβώς πάνω. Κάνουμε πρώτα κλίκ στο 'File', μετά πάμε στο 'Download File As', και τελικώς κλικ στο 'Word'. Είναι αρκετά απλό και η παρακάτω εικόνα θα σε βοηθήσει σε περίπτωση που δυσκολεύεσαι.

Μόλις κάνουμε κλικ στο 'Word΄, το αρχείο μας θα εμφανιστεί για κατέβασμα. Η διαδικασία για να το κατεβάσουμε είναι ακριβώς η ίδια όπως όταν κατεβάζουμε οποιοδήποτε αρχείο.

Πλέον το αρχείο βρίσκεται στον φάκελλο του υπολογιστή μας που το έχουμε αποθηκεύσει, και είναι διαθέσιμο και έτοιμο για να το ανοίξουμε με το Office μας !